Cos’è il Documento Commerciale
Il Documento Commerciale è il documento che attesta una vendita o una prestazione nei confronti del cliente e sostituisce gli scontrini e le ricevute fiscali tradizionali. È richiesto per tutte le transazioni tra un operatore economico e un cliente quando quest’ultimo non richiede una fattura. Dal 1° gennaio 2021, lo scontrino fiscale è stato sostituito da questo documento, che deve essere trasmesso telematicamente all’Agenzia delle Entrate.
Il documento commerciale può essere emesso:
- con un registratore telematico (RT);
- tramite la procedura web gratuita messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate (Documento Commerciale Online).
Da dove nasce e perché è stato introdotto
L’introduzione del Documento Commerciale è parte della trasformazione digitale dei corrispettivi: gli scontrini cartacei sono stati progressivamente sostituiti da corrispettivi elettronici per garantire maggiore tracciabilità, ridurre frodi e semplificare gli adempimenti fiscali per commercianti e professionisti.
La procedura web “Documento Commerciale Online”
L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione una procedura web chiamata Documento Commerciale Online all’interno del portale “Fatture e Corrispettivi”. Questa procedura consente di emettere il documento commerciale direttamente online, senza dispositivi hardware specializzati, e di trasmettere i dati dei corrispettivi in modo telematico.
La procedura web può essere utilizzata anche da smartphone o tablet, purché sia presente una connessione internet attiva al momento dell’emissione del documento.
Vantaggi dell’emissione tramite Documento Commerciale Online
- Nessun registratore telematico da acquistare o mantenere;
- Trasmissione immediata dei dati all’Agenzia delle Entrate;
- Accesso da qualsiasi dispositivo connesso a internet;
- Possibilità di gestione integrata di documenti e archivi digitali.
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Approfondimenti
Per approfondire come funziona l’invio dei corrispettivi elettronici, la normativa di riferimento e le specifiche tecniche per il Registratore Telematico, consulta le sezioni dedicate sul sito dell’Agenzia delle Entrate e nella tua area riservata del portale Fatture e Corrispettivi.