Cosa sono gli scontrini fiscali online
Gli scontrini fiscali online non sono altro che i moderni documenti commerciali elettronici, introdotti per sostituire gli scontrini cartacei e digitalizzare il processo di memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi.
A differenza degli scontrini tradizionali, oggi il documento commerciale:
- viene generato in formato digitale;
- viene trasmesso telematicamente all’Agenzia delle Entrate;
- può essere consegnato al cliente anche in formato elettronico (PDF, email).
La normativa sugli scontrini elettronici
La normativa sui corrispettivi elettronici è entrata pienamente in vigore nel 2020, obbligando la maggior parte delle attività commerciali e dei professionisti a memorizzare e inviare i corrispettivi in forma elettronica.
Le modalità possibili sono due:
- registratore telematico (RT);
- procedura web Documento Commerciale Online. (Vai alla guida)
Come emettere scontrini fiscali online
Puoi emettere uno scontrino elettronico online in due modi principali:
1. Tramite registratore telematico
È la soluzione più diffusa nei negozi e nelle attività con elevati flussi di clienti. L’apparecchio è certificato e invia automaticamente i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
2. Tramite Documento Commerciale Online
La procedura gratuita dell’Agenzia delle Entrate consente di emettere documenti commerciali senza RT, direttamente da PC, tablet o smartphone, accedendo con SPID o credenziali fiscali.
Per scoprire come funziona nel dettaglio, visita: Documento Commerciale Online.
Chi può emettere scontrini online senza registratore
Molte categorie possono usare esclusivamente la procedura online:
- professionisti e forfettari che emettono pochi documenti;
- artigiani e tecnici che lavorano fuori sede;
- venditori ambulanti e mercatali;
- B&B e piccole strutture ricettive;
- attività stagionali o occasionali;
- attività senza punto vendita fisso.
Se questa è la tua situazione, leggi anche: Scontrino senza cassa.
Vantaggi degli scontrini fiscali online
- Digitalizzazione completa del processo;
- Eliminazione di scontrini cartacei e problemi di conservazione;
- Riduzione dei costi (niente RT, niente manutenzione);
- Accesso da qualunque dispositivo connesso a Internet;
- Maggiore precisione e riduzione degli errori;
- Consegna digitale al cliente tramite PDF o email.
Come funziona Scontrinare per gli scontrini online
Scontrinare utilizza il sistema ufficiale della Agenzia delle Entrate ma lo rende più veloce, intuitivo e adatto all’utilizzo quotidiano.
Con l’app puoi:
- emettere lo scontrino in pochi secondi;
- salvare uno storico completo dei documenti inviati;
- gestire le operazioni da smartphone, tablet o PC;
- inviare il documento al cliente in formato digitale;
- stampare su stampante termica o tradizionale.
Per maggiori informazioni consulta: App per scontrino elettronico.
Come inviare lo scontrino online al cliente
Il documento commerciale online può essere inviato in diversi modi:
- PDF via email;
- WhatsApp o altre app di messaggistica;
- Stampa su carta;
Domande frequenti
Cosa sostituisce lo scontrino fiscale?
Lo scontrino fiscale è stato sostituito dal documento commerciale elettronico.
Gli scontrini fiscali online sono validi ai fini fiscali?
Sì, sono pienamente validi e riconosciuti dalla normativa italiana.
Devo conservare gli scontrini online?
No. La conservazione a norma non è richiesta per il documento commerciale.
Serve un registratore telematico?
Solo per attività con flusso elevato di clienti. In alternativa si può usare la procedura online.
Conclusione
Gli scontrini fiscali online rappresentano un’evoluzione fondamentale verso la digitalizzazione dei processi fiscali. Che tu sia un professionista, un tecnico, un B&B, un ambulante o un’attività con pochi documenti annuali, oggi puoi emettere scontrini in totale autonomia utilizzando strumenti semplici, economici e conformi come Scontrinare.