Cosa significa “scontrino senza cassa”
Prima dell'introduzione dei corrispettivi elettronici, emettere uno scontrino fiscale richiedeva necessariamente un registratore di cassa. Dal 2019, con la riforma che ha introdotto il documento commerciale e la trasmissione telematica, è diventato possibile emettere uno scontrino anche senza un dispositivo fisico, utilizzando alternative digitali.
Questo consente a molte categorie di lavoratori di rispettare la normativa senza sostenere i costi di acquisto, manutenzione e aggiornamento di un registratore telematico.
La base normativa
La normativa prevede che i corrispettivi vengano:
- memorizzati elettronicamente;
- trasmessi telematicamente all’Agenzia delle Entrate.
Questo può avvenire:
- tramite registratore telematico (RT);
- oppure tramite la procedura online gratuita della Agenzia delle Entrate: Documento Commerciale Online.
Chi può emettere scontrini senza registratore di cassa
Non tutte le attività necessitano di un registratore telematico. Alcuni esempi:
- Professionisti in regime forfettario che gestiscono poche vendite al dettaglio;
- Artigiani e tecnici che operano presso i clienti (idraulici, elettricisti, manutentori);
- Venditori ambulanti e mercatali;
- Attività saltuarie o stagionali;
- B&B e piccole strutture ricettive che emettono documenti commerciali occasionalmente.
Per un confronto con il registratore telematico, puoi consultare anche: Registratore di cassa online.
Come fare uno scontrino senza cassa: la procedura ufficiale
La procedura Documento Commerciale Online, accessibile nella sezione “Fatture e Corrispettivi”, consente di emettere uno scontrino digitale senza alcun dispositivo hardware.
Requisiti
- Credenziali SPID, CIE, CNS oppure Entratel/Fisconline;
- Connessione internet durante l’emissione del documento;
- Un PC, smartphone o tablet aggiornato.
Procedura passo-passo
- Accedi all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate;
- Entra nella sezione Documento Commerciale Online;
- Compila i dati della vendita: importo, descrizione, aliquota IVA;
- Aggiungi facoltativamente i dati del cliente (CF, codice lotteria);
- Conferma e invia il documento commerciale all’Agenzia delle Entrate;
- Stampa o invia via email la copia al cliente.
Perché usare un’app come Scontrinare
La procedura ufficiale è funzionale, ma non ottimizzata per l’utilizzo quotidiano. Scontrinare permette di:
- ridurre i tempi di compilazione;
- automatizzare i passaggi ripetitivi;
- consultare facilmente lo storico;
- emettere scontrini anche da smartphone in pochi secondi.
Per approfondire la funzionalità dell’app, visita: App per scontrino elettronico.
Vantaggi dello scontrino senza cassa
- Zero costi hardware: nessun registratore da acquistare;
- Zero manutenzione obbligatoria;
- Possibilità di lavorare ovunque;
- Flessibilità totale per chi non emette scontrini ogni giorno;
- Gestione digitale dell’archivio.
Casi d’uso reali
Idraulico in trasferta: emette lo scontrino direttamente dal telefono.
B&B familiare: emette solo pochi documenti all’anno, senza RT.
Venditore ambulante: non ha un punto fisso, usa lo smartphone.
Conclusione
Emettere uno scontrino senza cassa è oggi non solo possibile, ma spesso consigliato per chi vuole risparmiare tempo e costi. Grazie al Documento Commerciale Online e a strumenti come Scontrinare, puoi operare in piena conformità alla normativa senza acquistare un RT.
Domande frequenti
Serve il registratore telematico per emettere uno scontrino?
No. Se utilizzi la procedura ufficiale Documento Commerciale Online, il registratore non è necessario.
Quali categorie possono emettere scontrini senza registratore?
Professionisti, tecnici, ambulanti, strutture ricettive e attività con pochi scontrini annuali.
Come si invia lo scontrino al cliente?
Puoi stamparlo o inviarlo via email in formato PDF.