Cos’è un registratore telematico
Il registratore telematico è un dispositivo hardware certificato che memorizza e trasmette all’Agenzia delle Entrate i dati dei corrispettivi. È un apparecchio obbligatorio per molte categorie con alto volume di clienti, come negozi, bar e ristoranti.
Caratteristiche principali
- Invio automatico dei corrispettivi giornalieri;
- Stampa del documento commerciale;
- Memoria fiscale integrata;
- Obbligo di verifiche periodiche e manutenzione tecnica.
Costi del registratore telematico
Un RT comporta costi ricorrenti:
- Acquisto iniziale: 400–1.000€;
- Manutenzione periodica;
- Aggiornamenti firmware obbligatori;
- Verifiche tecniche ogni due anni;
- Parti di consumo (rotoli di carta, eventuali ricambi).
Cos’è un’app per emettere documenti commerciali
Un’app come Scontrinare permette di emettere scontrini elettronici utilizzando la procedura ufficiale dell’Agenzia delle Entrate: Documento Commerciale Online. È una soluzione digitale che non richiede dispositivi hardware.
Vantaggi dell’uso di un’app
- Nessun costo di acquisto di un RT;
- Nessuna manutenzione obbligatoria;
- Utilizzo da smartphone, tablet o PC;
- Emissione rapida anche fuori sede;
- Storico digitale consultabile in ogni momento.
Registratore Telematico vs App: confronto diretto
| Caratteristica | Registratore Telematico | App / Documento Commerciale Online |
|---|---|---|
| Costo iniziale | Alto (400–1.000€) | Basso o zero |
| Manutenzione | Obbligatoria | Nessuna |
| Mobilità | Limitata | Massima (smartphone) |
| Volume di scontrini | Alto | Basso / medio |
| Velocità di emissione | Molto alta | Media (dipende dall’app) |
| Archiviazione | Locale + RT | Digitale e cloud |
Chi dovrebbe scegliere un registratore telematico
Il registratore telematico è ideale per attività con elevato volume di clienti e necessità di velocità estrema:
- bar e ristoranti,
- negozi al dettaglio,
- supermercati,
- attività che emettono decine di scontrini ogni ora.
Chi dovrebbe scegliere un’app
Un’app è perfetta per tutte le attività che non vogliono acquistare un RT o che lavorano in mobilità. In particolare:
- Idraulici, elettricisti, tecnici (spesso fuori sede);
- Professionisti in regime forfettario;
- Ambulanti e mercatali;
- B&B e affittacamere;
- Piccole attività stagionali;
- Attività che emettono pochi scontrini al giorno.
La soluzione ibrida
Alcune attività utilizzano un registratore telematico come strumento principale, ma ricorrono all’app come backup quando:
- l'RT è guasto,
- si opera temporaneamente fuori sede,
- serve emettere uno scontrino al volo fuori dall’attività.
Approfondimenti utili
FAQ
Posso eliminare completamente il registratore telematico?
Sì, se la tua attività può utilizzare la procedura Documento Commerciale Online.
Un’app come Scontrinare è riconosciuta a livello fiscale?
Sì. L’app utilizza la procedura ufficiale dell'Agenzia delle Entrate per generare documenti commerciali validi.
Quanto costa mantenere un registratore telematico?
Oltre al costo iniziale (400–1.000€), occorre sostenere manutenzione e verifiche periodiche.
Chi risparmia scegliendo un’app?
Forfettari, tecnici, piccole attività e tutti coloro che emettono pochi scontrini al giorno.
Conclusione
Scegliere tra Registratore Telematico vs App dipende dal tipo di attività. Chi ha un elevato volume di vendite preferirà un RT. Chi lavora fuori sede, emette pochi documenti o vuole risparmiare, può optare per un’app come Scontrinare, completamente conforme e più economica.